Baseado no metodo Getting Things Done
Tire tudo da cabeça. Execute com clareza.
O GTD Manager é um app gratuito de gestão de tarefas que põe o método Getting Things Done (GTD) em prática: capture qualquer ideia em segundos, processe sua inbox e organize o que importa em listas de próxima ação, projetos e contextos.
Grátis para sempre. Cadastro com e-mail ou Google, sem cartão.
O que é o GTD Manager?
O GTD Manager é um aplicativo web para organizar tarefas, projetos e referências seguindo o método Getting Things Done (GTD), de David Allen. A ideia central do GTD é simples: sua mente serve para ter ideias, não para guardá-las. Você captura tudo num lugar confiável, decide o próximo passo de cada item e revisa com regularidade — assim trabalha com a cabeça livre e foco no que realmente avança.
Como funciona
O fluxo GTD em quatro passos, do jeito que o método ensina.
-
1. Capture
Jogue tudo na inbox com a captura rápida (Ctrl+Alt+I) ou por e-mail. Não decida nada ainda — só tire da cabeça.
-
2. Processe
Esvazie a inbox decidindo o destino de cada item: próxima ação, aguardando, algum dia, referência ou lixo.
-
3. Organize
Agrupe ações por contexto, projeto e tag. Projetos viram resultados com uma próxima ação clara e indicador de "sem next".
-
4. Revise
A revisão semanal guiada mantém o sistema confiável: você revisita listas, projetos parados e prazos.
Tudo que você precisa para um sistema GTD confiável
Recursos pensados para reduzir atrito na captura e clareza na execução.
-
Captura rápida
Abra a captura em qualquer tela com Ctrl+Alt+I, escreva e salve. A ideia entra na inbox antes de você esquecer.
-
Inbox e processamento
Processe item por item com atalhos: Next, Waiting, Someday, Done, Reference ou Trash. Inbox zerada, mente tranquila.
-
Listas GTD
Próximas ações agrupadas por contexto, projeto ou tag; "aguardando há X dias"; e uma lista de "algum dia" com busca.
-
Projetos como resultado
Cada projeto é um resultado a alcançar, com a sua próxima ação e um alerta quando fica parado sem next.
-
Editor com #tags e @contextos
Editor rico com comando de barra (/), que reconhece automaticamente #hashtags e @contextos enquanto você escreve.
-
Tarefas por e-mail
Encaminhe um e-mail para o seu endereço pessoal de inbox e ele vira uma nota — com anexos e organização por alias.
-
Gmail e Google Calendar
Resumo dos e-mails da semana, busca de horários livres na agenda e cruzamento das suas notas com compromissos.
-
Graph View
Visualize notas, projetos e tags como um grafo de conexões para enxergar relações que passam despercebidas em listas.
-
AI Assist
Resumo automático de notas longas e "me ajude a escrever" para transformar um título em um rascunho. Opcional e pode ser desligado.
Por que GTD, e para quem é
O Getting Things Done é um dos métodos de produtividade mais influentes do mundo, criado por David Allen. Ele funciona para qualquer pessoa que sente a cabeça cheia de pendências: profissionais, estudantes, autônomos e times pequenos. O GTD Manager existe para tirar o método do papel e dos apps genéricos de to-do, com um fluxo desenhado em volta de capturar, esclarecer, organizar, refletir e executar.
- Para quem vive trocando de ferramenta e nunca confia no próprio sistema.
- Para quem quer separar o que é próxima ação do que é projeto ou referência.
- Para quem precisa revisar com método, não na base da memória.
Perguntas frequentes
Respostas diretas sobre o GTD Manager e o método GTD.
O que é GTD (Getting Things Done)?
GTD, ou Getting Things Done, é um método de produtividade criado por David Allen. Ele se baseia em cinco passos — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — para tirar todas as pendências da cabeça, decidir a próxima ação de cada uma e revisar com regularidade, trabalhando com foco e sem ansiedade.
O que é o GTD Manager?
O GTD Manager é um aplicativo web gratuito que implementa o método GTD. Ele organiza captura na inbox, processamento, listas de próxima ação, projetos, contextos, referências e revisão semanal num fluxo único, em vez de uma lista de tarefas genérica.
O GTD Manager é grátis?
Sim. O GTD Manager é gratuito. Você cria a conta com e-mail e senha ou com sua conta Google, sem precisar de cartão de crédito.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O GTD Manager roda direto no navegador. Se quiser, pode instalá-lo como aplicativo (PWA) no celular ou no computador para abrir mais rápido, mas isso é opcional.
Funciona offline?
O GTD Manager é online: seus dados ficam no servidor, que é a fonte única de verdade, então é preciso conexão para acessá-los. A instalação como PWA acelera o carregamento da interface, mas não guarda os dados localmente.
Meus dados estão seguros?
Sim. Cada usuário só enxerga os próprios dados (isolamento por conta), as senhas são protegidas com bcrypt e o acesso usa tokens JWT. O conteúdo das suas notas nunca é registrado em logs.
Tem aplicativo para celular?
O GTD Manager é mobile-first e pode ser instalado como PWA no Android, iPhone ou desktop, funcionando como um app na tela inicial — sem depender de loja de aplicativos.
Como capturo tarefas por e-mail?
Cada conta recebe endereços de e-mail pessoais (como inbox, next ou reference). Ao encaminhar uma mensagem para um deles, o GTD Manager cria automaticamente uma nota no destino certo, incluindo anexos.
Integra com Gmail e Google Calendar?
Sim. O GTD Manager resume seus e-mails da semana, encontra horários livres na sua agenda e cruza suas notas com os compromissos do Google Calendar. As integrações são somente leitura.
Posso organizar por projetos e contextos?
Sim. Cada projeto é tratado como um resultado a alcançar, com a sua próxima ação em destaque, e você marca itens com #tags e @contextos para filtrar suas listas como o GTD recomenda.
O que é o AI Assist?
É a camada de inteligência opcional do GTD Manager: ela gera resumos de notas longas e ajuda a transformar um título em um rascunho de texto. Você pode desativá-la a qualquer momento nas configurações.
Como começo a usar?
Crie sua conta gratuita, capture sua primeira tarefa na inbox e processe-a escolhendo a próxima ação. Em poucos minutos você já tem um sistema GTD funcionando.
Comece a tirar tudo da cabeça hoje
Crie sua conta gratuita e tenha um sistema GTD confiável em minutos.
Criar conta grátis